Política de Privacidade
Prefere a versão resumida? Leia o resumo visual.
Quais dados coletamos
- Sua conta: o e-mail que você usa para entrar. Não guardamos senha em texto claro. Se você entra com o Google, recebemos só o e-mail e o nome que o Google compartilha.
- Para a nota fiscal: CPF, nome completo e endereço, pedidos só na sua primeira compra — veja Dados para a nota fiscal.
- O condomínio: o nome do prédio e a chave pix que você cadastra para a cobrança.
- Os documentos que você envia: notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos — os arquivos, como você os enviou.
- Os dados extraídos deles: fornecedor, descrição, valor, quem pagou, e os totais de receita do mês.
- Uso do produto: estatísticas anônimas de navegação (quais telas foram vistas), e relatórios de erro quando algo quebra.
Como usamos
Os documentos que você envia são processados por uma inteligência artificial, que lê cada arquivo e extrai as despesas. Você revisa e corrige os números na tela. Com eles, geramos o PDF da prestação de contas — e os documentos originais são anexados dentro desse PDF, para que quem receber a prestação possa conferir cada lançamento.
Não vendemos seus dados. Não usamos os documentos do seu condomínio para treinar modelos de inteligência artificial.
Com quem compartilhamos
Oito empresas processam dados em nosso nome, cada uma para uma finalidade específica:
| Empresa | O que recebe | Para quê |
|---|---|---|
| Anthropic | Os documentos que você envia | Extrair as despesas de cada arquivo |
| Mercado Pago | Os dados do seu pagamento | Processar a cobrança |
| Cloudflare (R2) | Os arquivos enviados e o PDF gerado | Armazenar os arquivos |
| Railway | Todos os dados da aplicação e do banco | Hospedar o sistema |
| Resend | Seu e-mail | Enviar o link de acesso e a confirmação de pagamento |
| PostHog | Estatísticas anônimas de navegação | Entender quais telas são usadas |
| Nosso escritório de contabilidade | CPF, nome completo, endereço e e-mail de quem comprou | Emitir a nota fiscal de cada compra |
| Sentry | Relatórios técnicos de erro | Descobrir e corrigir falhas |
Dados para a nota fiscal
Na sua primeira compra, pedimos CPF, nome completo e endereço. Eles servem para uma coisa só: a nota fiscal de cada compra. Uma vez por mês, esses dados, com o seu e-mail, vão para o nosso escritório de contabilidade, que emite as notas; a nota chega no seu e-mail até o fim do mês seguinte. Não usamos esses dados para mais nada. Você pode vê-los e corrigi-los em Minha conta.
Se você apagar a sua conta, os dados necessários às notas das compras já feitas ficam guardados pelo prazo que a lei tributária exige, sem ligação com nenhum prédio ou prestação, e depois são apagados.
Por quanto tempo guardamos
Não somos um arquivo de prestações de contas: produzimos o documento e apagamos o material usado para produzi-lo. Guarde o PDF que você baixar.
- Os documentos enviados ficam guardados por 30 dias após o seu primeiro download do PDF, para que você possa corrigir a prestação e gerar o PDF de novo com eles. Depois disso, são apagados dos nossos servidores, junto com o PDF.
- O PDF fica disponível para você baixar de novo por 30 dias após o primeiro download. Depois disso, é apagado, junto com os documentos enviados.
- Uma prestação nunca baixada não tem link público — ele só passa a existir depois do primeiro download. Se ela ficar 30 dias sem nenhuma alteração, é apagada por inteiro: os documentos enviados e os valores revisados. Qualquer alteração reinicia essa contagem. Uma prestação já paga não é apagada por esse prazo: no lugar disso, no mesmo dia nós emitimos o PDF por você, e a partir daí vale o prazo de guarda do item acima — ou seja, mesmo que você nunca volte, os documentos enviados são apagados em, no máximo, 60 dias .
- O resumo da prestação (os valores que você revisou) permanece no seu painel até que você o apague — ou, enquanto ela nunca tiver sido baixada, até o prazo de abandono acima. No link público, ele permanece até que você apague a prestação.
- Guardamos, por conta, um contador diário de páginas lidas e de prestações criadas, só para evitar abuso; ele é apagado depois de 7 dias.
- Para evitar que a mesma pessoa abra várias contas atrás do uso gratuito, guardamos na conta uma versão simplificada do seu e-mail (só as letras do nome, sem pontos, números ou etiquetas) e do endereço do prédio, usadas apenas para compará-las com as de outras contas, e quais avisos de abuso já foram dados ao operador. Se o uso gratuito de uma conta for interrompido, guardamos a data em que isso aconteceu. Esses dados ficam enquanto a conta existir e não aparecem em nenhum documento, no link público nem no PDF.
O link público de compartilhamento
Cada prestação tem um link público, sem login, feito para você mandar no grupo do condomínio. Ele mostra uma versão resumida: o nome do prédio, o mês, os saldos, a lista de despesas (fornecedor, descrição, valor) e o total arrecadado.
Ele nunca mostra:
- os comprovantes e notas fiscais anexados;
- quem pagou cada despesa;
- a chave pix do condomínio;
- quanto ficou em aberto, nem nada por unidade — o link mostra só o total arrecadado.
Quem tiver o link consegue abrir a página. O link deixa de funcionar quando você apaga a prestação.
Seus direitos sob a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) garante a você o direito de confirmar que tratamos seus dados, acessá-los, corrigi-los, pedir sua anonimização, bloqueio ou eliminação, pedir a portabilidade deles, saber com quem os compartilhamos, e revogar o consentimento.
Você pode apagar um prédio ou uma prestação a qualquer momento pelo próprio sistema. Para qualquer outro pedido, use o canal de contato indicado no topo desta página.
Cookies e analytics
Usamos um cookie de sessão, necessário para manter você logado — esse não dá para recusar, porque sem ele não há como saber que é você entre uma tela e outra.
Separado dele, guardamos estatísticas de uso: quais telas as pessoas abrem, por onde passam, quanto tempo leva cada passo e se a interface funciona — é assim que descobrimos, por exemplo, que uma tela confunde ou que um botão não é encontrado. Quando você entra na sua conta, essas estatísticas passam a ficar ligadas a ela, e é isso que permite ver o caminho inteiro de quem chega no site até quem termina uma prestação. Nunca enviamos seu e-mail, seu CPF ou qualquer coisa sobre os documentos que você envia — só um número interno.
Não gravamos sua tela. Não há gravação de sessão em nenhum momento — as telas deste sistema exibem documentos financeiros de condôminos e fornecedores que não são usuários daqui e nunca consentiram com isso.